PIM, ERP, CRM : qui fait quoi ?

L’ERP gère ce que vous vendez et facturez. Le CRM gère à qui vous vendez. Le PIM gère comment vous présentez vos produits, partout où ils apparaissent. Ces trois outils sont complémentaires : chacun est la référence pour un type de données différent.

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Les trois outils en un coup d’œil

Page mise à jour le 2 novembre 2026

Rôle de l’ERP, du CRM et du PIM
Critère ERP CRM PIM
Question à laquelle il répond Qu’est-ce qu’on a, qu’est-ce qu’on a vendu ? À qui on vend, où en est-on avec lui ? Comment on décrit et montre le produit ?
Données de référence Articles, stocks, prix, commandes, factures, comptabilité Clients, prospects, contacts, historique d’échanges Descriptions, fiches techniques, médias, traductions, mentions réglementaires
Utilisateurs principaux ADV, logistique, comptabilité, direction Commerciaux, export, marketing Marketing, communication, export, qualité
Ce qu’il produit Bons de livraison, factures, documents douaniers Relances, suivi des opportunités, reporting commercial Fiches produit, catalogues, site web, e-étiquette, flux vers les distributeurs

Une même cuvée vue par les trois outils

Prenons une bouteille : Domaine des Trois Chênes, AOP Côtes-du-Rhône, rouge 2023, 75 cl (domaine fictif).

Dans l’ERP

Code article, code EAN, stock par entrepôt, prix tarif et prix export, statut fiscal (droits suspendus ou acquittés).

Dans le CRM

Les cavistes qui l’ont référencée, l’importateur relancé après un salon, l’échantillon envoyé à un acheteur.

Dans le PIM

Notes de dégustation traduites, cépages, vinification, accords mets-vins, médailles et notes de presse, photos bouteille, ingrédients et déclaration nutritionnelle de l’e-étiquette, consignes de tri.

Le code article vient de l’ERP. Tout ce qui fait vendre la bouteille vit dans le PIM.

Pourquoi l’ERP ne suffit pas pour la donnée produit

Une fiche pensée pour facturer. La fiche article d’un ERP sert à gérer stocks, prix et factures. Elle a peu de champs texte, rarement plusieurs langues, et ne gère pas les photos ni les documents.

Des versions qui divergent. Quand la description d’une cuvée circule entre marketing, export et distributeurs sous forme d’Excel ou de PDF, chaque copie évolue de son côté. Le distributeur affiche l’ancien millésime, le site l’ancienne note.

Une conformité à tenir partout. Les informations réglementaires (e-étiquette UE pour le vin, mentions obligatoires pour les autres boissons) doivent être identiques sur l’étiquette, le QR code, le site et les fiches distributeurs. Une seule source de vérité évite les écarts.

Comment les trois outils travaillent ensemble

Les trois outils échangent leurs données automatiquement, sans ressaisie. Le site e-commerce en est souvent la destination finale.

Liaisons principales entre ERP, PIM, CRM et site e-commerce
Liaison Ce qui transite
ERP → PIM La référence : code article, désignation, code-barres.
PIM → CRM et e-commerce La fiche produit enrichie : textes, photos, fiches techniques.
ERP → CRM et e-commerce Les stocks et les tarifs.
CRM → ERP Les commandes signées, pour facturer et expédier.
E-commerce → CRM et ERP Les nouveaux clients et les commandes web.
Connexion entre PIM, ERP, CRM et e-commerce Le PIM, l’ERP, le CRM et le site e-commerce échangent leurs données par API, directement (PIM et ERP, CRM et e-commerce) ou via un middleware (iPaaS) placé au centre, qui centralise et transforme les flux. API API PIM ERP CRM E-commerce Middleware (iPaaS)

Ces échanges passent par des API, directement d’un outil à l’autre ou via un middleware (iPaaS, par exemple Make ou Zapier) qui centralise les flux.

vin.co se connecte à votre ERP, à votre CRM et à vos EDI via une API REST documentée. vin.co ne remplace ni votre ERP ni votre CRM : il les complète.

Besoin d’aide pour organiser ces flux ? Nous vous accompagnons en assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO).

Découvrir les connecteurs vin.co → Parler de votre projet →

De quel outil avez-vous besoin ?

Vous facturez encore à la main ou sur tableur

Commencez par un ERP. C’est la base de la gestion commerciale et comptable.

Vos commerciaux perdent le fil des contacts et des relances

Un CRM centralise clients, prospects et historique d’échanges.

Vous ressaisissez les mêmes informations produit dans plusieurs fichiers, langues ou sites

C’est le rôle d’un PIM. Découvrir la plateforme vin.co →

Questions fréquentes

L’ERP gère les flux de gestion : stocks, commandes, facturation, comptabilité. Le PIM gère les contenus produit : descriptions, fiches techniques, photos, traductions et mentions réglementaires, puis les diffuse sur tous les canaux. L’ERP fournit au PIM les données de base (code article, EAN, prix), et le PIM les enrichit.

Le CRM porte sur la relation client : qui sont vos clients et prospects, quels échanges vous avez eus, quelles ventes sont en cours. Le PIM porte sur le produit. Les deux se complètent : les commerciaux utilisent dans le CRM les fiches et catalogues produits tenus à jour dans le PIM.

Non. Le PIM ne gère ni les stocks, ni les commandes, ni la facturation. Il se connecte à l’ERP pour récupérer les données de base et éviter les ressaisies.

Pour un seul site, c’est possible. Dès que les mêmes informations doivent alimenter aussi des fiches PDF, des catalogues, des distributeurs ou plusieurs langues, le site devient un canal parmi d’autres. Le PIM centralise et alimente le site, par exemple via les connecteurs Shopify et WordPress de vin.co.

Un DAM (Digital Asset Management) est une médiathèque qui stocke et organise photos, vidéos, étiquettes et documents. Associé au PIM, il garantit que chaque produit est diffusé avec les bons visuels. Dans vin.co, la médiathèque est incluse.

Le nombre de références compte moins que la complexité de la diffusion : plusieurs canaux (site, distributeurs, catalogues), plusieurs langues, plusieurs personnes qui modifient les informations produit, ou des obligations réglementaires à tenir à jour. Dès que deux de ces critères sont réunis, un PIM fait gagner du temps et limite les erreurs.

Les ingrédients et la déclaration nutritionnelle sont des informations produit, à diffuser à l’identique sur le QR code, le site et les fiches distributeurs. Le PIM est leur place naturelle. Voir notre comparatif des solutions d’e-label.

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